Un BSI (appelé Livret de Rémunération) regroupe, assemble et affiche la valeur totale du package de rémunération d'un collaborateur en plus de son salaire de base. Cela peut inclure :
- Le salarie fixe et toutes les composantes assimilés à du salaire fixe (13ème mois, prime d’ancienneté, prime vacances conventionnelle)
- Le salarie variable et toutes les composantes assimilés à du salarie variable (prime liée à la performance, prime liée à l’activité, prime liée à la situation personnelle individuelle…)
- Les avantages en nature tels que le logement de fonction, le téléphone mobile, le véhicule de fonction
- Les avantages sociaux tels que les tickets-restaurant, chèques-vacances, chèque culture, CESU, forfait mobilité durable
- les assurances santé (la mutuelle) et assurance prévoyance (c’est la couverture de l’arrêt de travail, invalidité et le décès)
- les cotisations aux régimes de retraite de base, complémentaire (AGIRC-ARRCO) ou surcomplémentaire (PERob)
- les cotisations et contributions patronales et salariales
Le BSI (également appelé Livret de rémunération) est souvent fourni annuellement par les employeurs à leurs salariés quelques mois après la fin de l’année civile. Ce document peut être présenté sous différents format forme de mail, document imprimé ou numériquement pour que l'employé puisse y accéder en ligne.
Chez Tauro, nous avons pris le parti avec la plateforme REM360 de présenter des données de rémunération annuelle.
Rappel : un BSI ne remplace pas la fiche de paie mensuelle ou le résumé annuel de salaire d'un collaborateur.
Comment le BSI est-il utilisé dans les entreprises ?
Les entreprises (surtout les grandes) optent pour l'utilisation de BSI dans le cadre d'une stratégie de communication RH efficace et durable avec les collaborateurs. En fait, la communication sur les rémunérations et les avantages salariés est essentielle pour créer une prise de conscience et une appréciation des collaborateurs pour leur package de rémunération. Les communications tels que les BSI peuvent être utilisées pour diverses raisons dans l’entreprise, telles que :
- Afin d'améliorer la capacité d'un employeur à attirer, recruter et retenir ses meilleurs employés. En ce qui concerne les avantages à long terme d'une communication plus claire sur les packages de rémunération, c'est généralement le meilleur choix. En visualisant et en mettant en avant toute l'étendue de la politique de rémunération et du programme d'avantages salariés d'une entreprise (que ce soit lors des recrutements, des processus d'on-boarding ou des évaluations de performance), un employeur réussira à bâtir une marque employeur forte.
- Pour limiter la hausse de la masse salariale avec notamment une déperdition sociale et fiscale et ainsi réduire les dépenses pour le compte des employés. Souvent utilisées par les managers dans le cadre des évaluations de performance, de développement et de salaire, une communication sur les packages de rémunération est efficace pour donner une meilleure valeur au package de rémunération existant d'un collaborateur. À mesure que les coûts salariaux deviennent une part plus importante des dépenses salariales d'une entreprise, il est important que les employeurs modernes trouvent des alternatives moins coûteuses pour communiquer précisément les packages de rémunération, les avantages à leurs salariés.
Pourquoi est-il important de montrer le package de rémunération et l’ensemble des avantages salariés ?
Un BSI peut offrir à un employé une meilleure compréhension de ce qu'il gagne, des avantages auxquels il a droit et des pensions et assurances que son employeur lui fournit dans le cadre de son emploi. Lorsqu'un employé ne peut voir qu'une partie de cette offre, la vraie valeur du package de rémunération de l'employeur se perd. Cela conduit à ce que nous appelons un plus grand écart de compensation.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé ne comprend pas son package de rémunération dans sa globalité ?
Il est très fréquent de rencontrer des collaborateurs qui sous-estiment significativement la valeur des avantages salariés offerts dans leur entreprise – ce qui signifie que moins d'employés profiteront de tout avantage, aide ou assurance qui pourrait leur être disponible. Incroyablement, le salarié ne verra que 67 % de son package.
Une étude récente de Benify sur l'écart de compensation a également identifié des disparités claires selon le secteur, l'âge et la localisation géographique. Par exemple, ceux qui travaillent dans les salaires et les avantages, comme les professionnels des RH et de la paie, valoriseront correctement leurs packages de rémunération et leurs avantages salariés jusqu'à 37 % de plus que les collaborateurs d'autres secteurs. Cela conduit de plus en plus de salariés à recourir à d'autres options, telles que les calculateurs de compensation en ligne, pour comprendre leur compensation totale. Encore une fois, c'est pourquoi la communication sur les rémunérations essentielle.
Comment calculer le salaire et le package de rémunération d'un employé ?
C'est la partie délicate. Les employeurs trouvent souvent que calculer et créer un BSI pour chaque salarié peut être un processus chronophage et ardu – un processus qui consomme beaucoup de temps et d'argent pour l'entreprise.
Pour créer une vue d'ensemble efficace de la rémunération et des avantages salariés totaux des salariés, un employeur doit prendre en compte un certain nombre de variables différentes. Ces variables peuvent être spécifiques à cet employeur particulier, ou elles peuvent être définies et réglementées par une infrastructure nationale (c'est-à-dire la législation fiscale gouvernementale).
Pas de complexe par rapport aux grandes entreprises. Offrez à vos salariés un bilan social individuel (BSI)!
Tauro propose une plateforme "clé en main" pour le Bilan Social Individuel (BSI) de vos collaborateurs, accessible en continu, de n'importe quel endroit tout au long de l’année, dans lequel chaque salarié est tenu au courant de sa rémunération et des avantages et mécanismes auquel il a droit.