Le Bilan Social Individuel (BSI) est un outil stratégique de communication RH, permettant à vos collaborateurs de comprendre l'intégralité de leur package de rémunération, y compris les avantages sociaux. Mais face aux différentes options de diffusion (papier, PDF, PDF dynamique, ou plateforme digitale), quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
📊 𝗤𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗿𝗲́𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝘀 𝗱𝗲 𝗱𝗶𝗳𝗳𝘂𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗕𝗶𝗹𝗮𝗻 𝗦𝗼𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗜𝗻𝗱𝗶𝘃𝗶𝗱𝘂𝗲𝗹 (𝗕𝗦𝗜) 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀?
💻📥Ci-dessous, les données provenant du panel des entreprises clientes de Diot-Siaci, qui représente un total de 1 270 501 salariés, avec une moyenne de 7 668 collaborateurs par entreprise, présentées dans le cadre du 14ème Observatoire de la communication C&B (2023) :
➡️ 𝟮𝟴% en format numérique eBSI
➡️ 𝟰𝟰% en PDF (statique ou dynamique)
➡️ 𝟮𝟴% en papier
Depuis la crise du COVID, le format numérique 𝗲𝗕𝗦𝗜 monte en puissance, offrant plus de flexibilité et un accès immédiat à l'information. Avec 𝗥𝗲𝗺𝟯𝟲𝟬, vos collaborateurs peuvent visualiser leur 𝗕𝗦𝗜 𝗲𝗻 𝗹𝗶𝗴𝗻𝗲, à tout moment, et ont également la possibilité de générer leur BSI en 𝗣𝗗𝗙 pour une consultation ou un archivage simplifié.
Voici un comparatif des avantages et des inconvénients de chaque format pour vous aider à faire le meilleur choix en matière de communication RH.
📝 Le BSI papier : traditionnel mais limité
Avantages :
- Simplicité : Ce format physique reste intuitif et accessible à tous les collaborateurs, notamment ceux qui préfèrent des documents tangibles.
- Personnalisation : Possibilité d’ajouter des éléments spécifiques, ce qui peut renforcer la dimension humaine de la communication RH.
Inconvénients :
- Coût élevé : L'impression et l'envoi des BSI en version papier peuvent représenter un budget conséquent.
- Absence de réactivité : Une fois imprimé, le document est figé, rendant les mises à jour compliquées.
- Impact écologique : La consommation de papier est un désavantage, surtout dans un contexte de responsabilité sociale d’entreprise (RSE).
🖥️ Le BSI pdf : digital mais statique
Avantages :
- Diffusion rapide : Facile à envoyer par email, idéal pour une communication rapide et économique.
- Coût réduit : Contrairement au papier, un BSI PDF ne nécessite ni impression ni frais postaux.
- Accessibilité : Les collaborateurs peuvent consulter le document depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).
Inconvénients :
- Document statique : Le BSI PDF reste un document figé sans interaction possible.
- Sécurité : Un fichier PDF peut circuler librement s'il n'est pas correctement sécurisé.
- Risques de perte : Un PDF peut facilement se perdre dans les boîtes emails ou disques durs des collaborateurs.
🔄 Le BSI pdf dynamique : plus interactif mais toujours limité
Avantages :
- Interactivité : Un PDF dynamique permet aux collaborateurs de naviguer facilement d'une section à l'autre grâce à des liens cliquables. Ils peuvent passer d'un thème à un autre (mutuelle, prévoyance, épargne salariale) en un clic.
- Facilité d'utilisation : Cette version est plus moderne qu'un PDF classique, tout en restant facile à diffuser par email.
- Coût modéré : Les frais d'impression sont éliminés, et la création d’un PDF dynamique n’est pas aussi coûteuse que le développement d’une plateforme digitale.
Inconvénients :
- Statique malgré tout : Bien que plus interactif qu’un PDF classique, le PDF dynamique ne permet pas de mises à jour en temps réel.
- Centralisation limitée : Le fichier est toujours externe à un environnement centralisé, ce qui le rend plus complexe à gérer sur le long terme pour les RH et la DRH.
- Sécurité et traçabilité : Le PDF dynamique partage les mêmes faiblesses que le PDF classique en matière de sécurité et de contrôle de diffusion.
🌐 Le e-BSI via une plateforme digitale : moderne et interactif
Avantages :
- Mises à jour en temps réel : Avec une plateforme comme Rem360, toutes les données des avantages saalriés en vigueur sont actualisées en permanence, garantissant des informations toujours à jour.
- Accessibilité 24/7 : Les collaborateurs peuvent consulter leur e-BSI à tout moment, où qu'ils se trouvent, depuis n’importe quel appareil connecté.
- Interactivité maximale : Une solution digitale permet une exploration détaillée des différents éléments du BSI (salaire, mutuelle, épargne salariale, retraite), avec des explications claires et personnalisées.
- Centralisation : Le e-BSI regroupe toutes les informations dans un espace unique, simplifiant la gestion des avantages sociaux pour la RH et la DRH.
- Engagement des collaborateurs : Une interface moderne et intuitive améliore l’expérience utilisateur et renforce l’engagement des salariés envers l’entreprise.
Inconvénients :
- Dépendance technologique : L’accès à une plateforme digitale nécessite une connexion internet stable et une bonne maîtrise des outils numériques.
- Coût initial : La mise en place d'une plateforme comme Rem360 demande un investissement initial, mais cet investissement est rapidement compensé par les gains d’efficacité et la satisfaction des collaborateurs.
- 🚀 Exclu Rem 360 : gratuité de Rem360 pour nos PME et ETI clientes en protection sociale complémentaire et en épargne salariale.
Conclusion : quel type de BSI choisir pour votre communication RH ?
Le BSI papier peut convenir aux petites structures, mais son coût et son manque de flexibilité le rendent moins pertinent dans un contexte moderne. Le PDF classique est une option économique, mais il reste statique et peu interactif. Le PDF dynamique apporte une touche de modernité avec une meilleure navigation, mais il n’offre pas la réactivité d'une plateforme digitale.
Si vous cherchez à offrir à vos collaborateurs une expérience utilisateur moderne, tout en facilitant la gestion pour vos équipes RH et DRH, le e-BSI est la solution idéale. Avec une plateforme comme Rem360, vous centralisez toutes les informations, renforcez la communication RH et offrez une interactivité optimale à vos collaborateurs.
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